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Damen-Profile
Steckbrief, Galerie, Herkunft und Status. „Aktuell im Haus“ und „Bald bei uns“ mit einem Klick gepflegt.
Verwaltungs-Software für Häuser
Die ganze Verwaltung für
Die ganze Verwaltung für
Ihr Haus – an einem Ort.
Damen verwalten. Zimmer planen. Alles an einem Ort. Schluss mit Zettelwirtschaft und Doppelbuchungen – übersichtlich, schnell und ohne IT-Kenntnisse.
- ✓ In Stunden startklar
- ✓ Läuft auf jedem Webhoster
- ✓ Hosting & alle Updates inklusive
- ✓ DSGVO-konform gebaut
- ✓ Fünf Sprachen
Gemacht für
Laufhäuser·FKK- & Saunaclubs·Salons·Studios·& weitere Betriebe
Bereits im Einsatz bei CherieBar
Funktionen
Alles, was die Verwaltung im Haus braucht
Von Damen-Profilen über Angebote, Anfragen und Besuchs-Statistik bis zur Zimmerplanung mit Kalender – alles in einem aufgeräumten, sicheren Admin-Panel. Anmeldung wahlweise per Passkey, Website in fünf Sprachen, und ein Datenschutz, der nicht nur auf dem Papier steht.
🗓️
Zimmer & Kalender Premium
Belegungskalender pro Zimmer. Das System prüft jede neue Buchung automatisch – Doppelbuchungen ausgeschlossen.
🎉
Angebote & Aktionen
Events, Packages und Kooperationen mit eigener Unterseite und Anfrage-Button. Ein fertiger Flyer als Bild oder PDF genügt – ganz ohne Tipparbeit.
📈
Besuchs-Statistik
30 Tage oder 12 Monate im Vergleich zum Vorzeitraum, beliebteste Profile, über welchen Weg die Besucher kommen (Suchmaschine, soziales Netzwerk, verweisende Seite oder direkt), ob sie am Handy, am Tablet oder am Rechner sitzen, und eine Verteilung über Wochentag und Uhrzeit – Sie sehen, wann Ihr Haus wirklich gesucht wird. Vom Gerät wird nur diese eine Angabe gespeichert, nie die Browser-Kennung selbst. Ein Land wird bewusst nicht ermittelt: dafür bräuchte es eine Geo-IP-Datenbank oder einen fremden Dienst, und Ihre Seite stellt keine einzige externe Anfrage. Gezählt werden nur echte Seitenaufrufe; Bots, Admin-Zugriffe und Dateianfragen des Browsers bleiben außen vor.
✉️
Anfragen & Kontakt
Gäste-Anfragen landen direkt im Admin-Postfach – auf Wunsch zusätzlich per E-Mail. Alles an einem Ort, nichts geht verloren.
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Das Haus
Zeigen Sie Ambiente und Räumlichkeiten in einer eigenen Bildergalerie – für den ersten guten Eindruck.
🛡️
Bildschutz
Wasserzeichen, Hotlink-Schutz und EXIF-Entfernung schützen die Fotos Ihrer Damen automatisch.
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Eigene Website
Ihre Inhalte erscheinen auf Ihrer eigenen Domain – in fünf Sprachen (Deutsch, Englisch, Ungarisch, Rumänisch, Polnisch), mobil-optimiert, schnell. Jede Seite vollständig übersetzt, nicht nur die Startseite.
🔐
Anmelden mit Face ID statt Passwort
Passkeys – derselbe Fingerabdruck oder Gesichtsscan, mit dem Sie Ihr Telefon entsperren. Der Schlüssel verlässt Ihr Gerät nie, und Apple bringt ihn über den iCloud-Schlüsselbund auf alle Ihre Geräte. Dazu Zahlencode als Alternative, Audit-Log und automatische Backups.
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Auslastung im Blick Premium
Sehen Sie auf einen Blick, welche Zimmer frei sind und wie ausgelastet das Haus ist.
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Wer ist gerade da?
Hinterlegen Sie Schichtzeiten – auch über Mitternacht. Der Gast sieht dann nicht nur, wer diese Woche im Haus ist, sondern wer jetzt gerade da ist.
🏖️
Urlaub & Schließung
Ein Hinweis auf jeder Seite, wenn heute geschlossen ist oder ein längerer Zeitraum ansteht – mit Datum der Wiedereröffnung. „Wir sind im Urlaub“ sagt dem Gast etwas anderes als „Heute geschlossen“, deshalb unterscheidet das System beides.
🔁
Wiederkehr-Erinnerung Premium
Das System errechnet aus der Besuchshistorie den persönlichen Rhythmus jeder Dame und schlägt vor, wen Sie wieder anfragen sollten. Gerechnet wird mit dem Median, damit ein einzelner Ausreißer das Ergebnis nicht verzerrt.
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Anmeldungen im Blick
Wer hat sich wann angemeldet, welche Versuche sind gescheitert und woher kamen sie. Ein Einbruchsversuch, der am Passwort scheitert, taucht in keinem Änderungsprotokoll auf – hier schon.
🎬
Kurze Videos je Dame
Ein paar Sekunden Bewegtbild sagen mehr als zehn Fotos. Jeder Clip wird beim Hochladen neu berechnet: Wasserzeichen eingebrannt, sämtliche Metadaten (Aufnahmeort, Gerät, Uhrzeit) entfernt und die Tonspur standardmäßig gelöscht – eine Stimme ist ein Erkennungsmerkmal. Diese eine Funktion braucht einen eigenen Server; auf einfachem Webhosting nimmt das System gar kein Video an, statt eines ungeschützt abzulegen.
⚙️
Einstellungen & Öffnungszeiten
Name, Anschrift, Öffnungszeiten je Wochentag, Wasserzeichen, Mailversand und Aufbewahrungsfristen pflegen Sie selbst im Portal – kein Techniker, keine Konfigurationsdatei. Eine Schließung greift dabei in die Öffnungszeiten durch: die betroffenen Tage stehen durchgestrichen da, und „Jetzt geöffnet“ erscheint solange nirgends.
📝
Leistungskatalog
Ein eigener Katalog aus Kategorie, Leistung und Beschreibung; bei jeder Dame kreuzen Sie an, was sie anbietet. Import und Export als CSV für Excel. Öffentlich erscheint nur, was Sie je Dame ausdrücklich freigeben – der Schalter steht ab Werk auf aus, denn das ist eine besondere Kategorie personenbezogener Daten.
🔔
Benachrichtigung bei Neuankünften
Gäste tragen ihre E-Mail-Adresse ein und erfahren, wenn neue Damen anreisen – mit Bestätigungsklick (Double-Opt-In) und Abmeldelink in jeder Nachricht. Ab Werk abgeschaltet: wer sie nicht möchte, sieht auf keiner Seite ein Formular.
🗑️
Löschen heißt bei uns wirklich löschen
Wenn Sie eine Dame löschen, verschwindet sie überall – auch aus den Protokollen, aus der Statistik und aus den Zimmerbuchungen. Viele Systeme behalten still eine Kopie im Änderungsprotokoll; bei uns landen Maße, Beschreibungen und Kontaktdaten dort erst gar nicht. Alles, was nicht mehr gebraucht wird, verfällt zusätzlich automatisch nach einer eingestellten Frist. Das ist keine Einstellung, die man vergessen kann – es läuft von selbst.
💶
Läuft auf jedem Webhoster – das spart Kosten
HausPilot braucht keinen teuren eigenen Server. Es läuft auf ganz normalem, günstigem Webhosting (Standard-Paket schon ab wenigen Euro im Monat) – ohne IT-Abteilung, ohne Server-Wartung.
♾️
Alle Updates sind im Preis enthalten
Jede neue Funktion, jede Verbesserung und jede Sicherheitskorrektur ist im Monatspreis enthalten – ohne Aufpreis, ohne Update-Gebühr, ohne neuen Vertrag. Auch das, was es beim Abschluss noch gar nicht gab: Videos, der Leistungskatalog und die Einstellungen im Portal kamen alle nach dem Start dazu. In der Fußzeile Ihres Portals steht die installierte Version; ein Klick zeigt die vollständige Liste aller Änderungen, Sicherheitsrelevantes hervorgehoben. Sie sehen also nicht nur, dass etwas gekommen ist, sondern was.
Einfach & für alle
Einfach für alle gemacht
HausPilot ist bewusst simpel gehalten – kein technisches Vorwissen nötig. Und nicht nur für Laufhäuser: Jeder Betrieb kann es nutzen und günstig anpassen lassen.
👍
Einfach zu bedienen
Aufgeräumt und selbsterklärend. Wer ein Smartphone bedienen kann, kommt sofort zurecht – ganz ohne IT-Erfahrung.
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Für Handy & Tablet optimiert
Pflege und Ansicht funktionieren überall – am PC, am Tablet und am Smartphone. Schnell, übersichtlich, responsiv.
🏢
Für jeden Betrieb
Laufhaus, Club, Salon, Studio – oder etwas ganz anderes: HausPilot lässt sich günstig an Ihren Betrieb anpassen.
⏱️
In Stunden startklar
Inhalte rein, fertig: Ihr Auftritt steht in wenigen Stunden – nicht in Wochen.
Live-Demo
Probieren Sie es direkt aus
Echte Funktionen, hier im Browser. Links die Damen-Verwaltung (Basis), rechts die Kalender-Prüfung (Premium).
Damen-Verwaltung
Basis-
Sofia
Ungarn
Aktuell im Haus
-
Mia
Tschechien
Aktuell im Haus
-
Lena
Österreich
Bald bei uns
-
Yasmin
Brasilien
Bald bei uns
Profilfotos sind KI-generierte Beispielbilder (keine echten Personen). In der echten Software: eigene Fotos hochladen, Steckbrief pflegen, archivieren & reaktivieren.
Zimmer-Kalender & Prüfung
Premium
Belegung der nächsten 14 Tage
frei belegt
Das System verhindert automatisch Überschneidungen – kein Zimmer wird doppelt vergeben.
Preise
Zwei klare Pläne
Starten Sie mit der Damen-Verwaltung. Brauchen Sie Zimmerplanung mit Kalender, nehmen Sie Premium. Jährliche Abrechnung, jederzeit kündbar zum Laufzeitende. Alle Updates und neue Funktionen sind im Monatspreis enthalten – ohne Aufpreis.
Basis
Reine Damen-Verwaltung
200 €
/ Monat
jährlich abgerechnet, jederzeit kündbar zum Laufzeitende
Jetzt bestellen- ✓Damen-Profile (Steckbrief, Galerie)
- ✓„Aktuell im Haus“ & „Bald bei uns“
- ✓Angebote & Aktionen (Flyer/PDF, eigene Unterseite)
- ✓Das Haus – Ambiente-Galerie
- ✓Anfragen direkt über die Website
- ✓Besuchs-Statistik mit Vergleich zum Vormonat
- ✓Urlaubs- & Schließungshinweis auf der Website
- ✓„Jetzt im Haus“ – Anzeige nach Schichtzeit
- ✓Mehrsprachig (DE/EN/HU/RO/PL)
- ✓Eigene Domain & Hosting inklusive
- ✓Bildschutz (Wasserzeichen, Hotlink-Schutz)
- ✓Anmeldung per Passkey (Face ID, Fingerabdruck)
- ✓Sicheres Admin-Panel (2FA, Audit-Log, Backups)
- ✓Anmeldeprotokoll: wer war drin, was ist gescheitert
- ✓Verschlüsselte Sicherung außer Haus
- ✓Einstellungen & Öffnungszeiten selbst pflegen
- ✓Leistungskatalog je Dame (auf Wunsch öffentlich)
- ✓Kurze Videos je Dame (eigener Server nötig)
- ✓Alle Updates & neue Funktionen inklusive
- –Zimmerverwaltung & Belegungskalender
- –Kalender-/Doppelbuchungs-Prüfung
Beliebt
Premium
Damen + Zimmerverwaltung mit Kalender
500 €
/ Monat
jährlich abgerechnet, jederzeit kündbar zum Laufzeitende
Jetzt bestellen- ✓Alles aus Basis
- ✓Zimmerverwaltung (beliebig viele Zimmer)
- ✓Belegungskalender pro Zimmer
- ✓Automatische Kalender-Prüfung (keine Doppelbuchung)
- ✓Damen ↔ Zimmer-Zuteilung
- ✓Belegungsplan als Monatskalender
- ✓Auslastungs-Übersicht (auch im Rückblick)
- ✓Wiederkehr-Erinnerung aus der Besuchshistorie
- ✓Fristen im Blick (nur Datum, keine Befunde)
- ✓Prioritäts-Support
- ✓Alle Updates & neue Funktionen inklusive
Updates sind im Monatspreis enthalten
Jede neue Funktion, jede Verbesserung und jede Sicherheitskorrektur – ohne Aufpreis, ohne Update-Gebühr, ohne neuen Vertrag. Auch die Funktionen, die es beim Abschluss noch nicht gab, kommen dazu.
Optionale Zusätze
- Einmalige Einrichtung / Onboardingauf Wunsch kostenlos
- Weitere Sprache über die fünf enthaltenen hinaus100 € / Jahr
- Mehrere Standorte / Ketteindividuell
- Individuelle Designanpassung für 10 Arbeitsstunden, danach nach Aufwand 1.000 €
Alle Preise sind Nettopreise zuzüglich 20 % Umsatzsteuer.
Individuell erweiterbar
Zusatzfunktionen auf Wunsch
Vieles ist bereits an Bord – Angebote, Statistik und Anfragen gehören zum Standard. Fehlt darüber hinaus etwas? Wir programmieren es auf Wunsch individuell für Ihr Haus dazu.
🗓️
Online-Reservierung für Gäste
Gäste reservieren Termine oder Zimmer selbst online – mit Bestätigung und automatischem Kalender-Abgleich.
📲
Push- & Messenger-Infos
Automatische Benachrichtigung per WhatsApp, Telegram oder SMS bei neuer Anfrage oder Anreise.
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Bewertungen & Google-Rezensionen
Kundenstimmen einbinden und Ihre Google-Bewertungen prominent auf der Seite zeigen.
🗺️
Karte & Anfahrt
Interaktive Karte, Öffnungszeiten und Routenplanung für Ihr Haus.
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Schnittstellen / Import
CSV-Import, Anbindung an bestehende Systeme oder Verzeichnis-Portale.
🎨
Individuelles Design
Eigene Farben, Logo und Layout-Wünsche – ganz nach Ihrer Marke.
Individuelle Designanpassung – 1.000 € für 10 Arbeitsstunden
Eigenes Layout, Farben & Sonderwünsche. Enthält 10 Arbeitsstunden; weiterer Aufwand wird transparent nach Stunden abgerechnet.
Wunschfunktion anfragen
Referenzkunde
Das sagen unsere Kunden
HausPilot ist bereits in echten Häusern im Einsatz.
★★★★★
„Seit wir auf HausPilot Premium umgestiegen sind, läuft die Verwaltung im Haus endlich rund. Die Damen pflege ich in wenigen Minuten selbst, und die Zimmerplanung mit dem Kalender ist Gold wert – das System sagt mir sofort, wenn ein Zimmer schon belegt ist. Keine Doppelbuchungen, kein Zettelchaos mehr. Die Seite ist hell, schnell und übersichtlich, und wenn ich einen Sonderwunsch habe, wird er einfach umgesetzt. Für mich die beste Entscheidung – klare Empfehlung.“
Referenzkunde
CherieBar
Laufhaus · Wien
cheriebar.at ↗
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Oder direkt per E-Mail: hauspilot@eichberger.tech