Oprogramowanie do zarządzania lokalem

Całe zarządzanie
Twoim lokalem – w jednym miejscu.

Profile pod kontrolą. Pokoje zaplanowane. Wszystko w jednym miejscu. Koniec z karteczkami i podwójnymi rezerwacjami. Przejrzyście, szybko i bez wiedzy informatycznej.

  • ✓ Gotowe w kilka godzin
  • ✓ Działa na każdym hostingu
  • ✓ Hosting i wszystkie aktualizacje w cenie
  • ✓ Zbudowane zgodnie z RODO
  • ✓ Pięć języków
Stworzone dla Lokali·Klubów saunowych i wellness·Salonów·Studiów·i innych firm Już używane przez CherieBar
Funkcje

Wszystko, czego wymaga codzienne prowadzenie lokalu

Profile, oferty, zapytania, statystyki odwiedzin i planowanie pokoi z kalendarzem – wszystko w jednym uporządkowanym i bezpiecznym panelu. Logowanie kluczem passkey, jeśli wolisz. Strona w pięciu językach. I ochrona danych, która nie kończy się na papierze.

👤

Profile

Opis, galeria, pochodzenie i status. „Obecnie w lokalu” i „Wkrótce u nas” zmieniasz jednym kliknięciem.

🗓️

Pokoje i kalendarz Premium

Każdy pokój ma własny kalendarz zajętości. System sprawdza każdą nową rezerwację już przy wpisywaniu, więc podwójna rezerwacja po prostu nie może się zdarzyć.

🎉

Oferty i promocje

Wydarzenia, pakiety i współprace, każde z własną podstroną i przyciskiem zapytania. Wystarczy gotowa ulotka jako obraz albo PDF – nic nie trzeba przepisywać.

📈

Statystyki odwiedzin

30 dni albo 12 miesięcy w zestawieniu z poprzednim okresem, najczęściej oglądane profile, jaką drogą trafiają do Ciebie odwiedzający (wyszukiwarka, serwis społecznościowy, strona odsyłająca albo wejście bezpośrednie), czy siedzą przy telefonie, tablecie czy komputerze, i jak rozkładają się na dni tygodnia i godziny – widzisz, kiedy naprawdę szukają Twojego lokalu. Z urządzenia zapisujemy tylko tę jedną informację, nigdy samego identyfikatora przeglądarki. Kraju świadomie nie ustalamy: potrzebna byłaby do tego baza geo-IP albo obca usługa, a Twoja strona nie wysyła żadnego zewnętrznego zapytania. Liczą się tylko prawdziwe odsłony: boty, wejścia z panelu i zapytania o pliki wysyłane przez przeglądarkę zostają poza statystyką.

✉️

Zapytania i kontakt

Zapytania gości trafiają prosto do skrzynki w panelu – na życzenie także e-mailem. Wszystko w jednym miejscu i nic nie ginie.

🖼️

Lokal

Pokaż wnętrza i atmosferę w osobnej galerii zdjęć – żeby pierwsze wrażenie było dobre.

🛡️

Ochrona zdjęć

Znak wodny, ochrona przed hotlinkowaniem i usuwanie danych EXIF – zdjęcia są chronione automatycznie.

🌐

Własna strona internetowa

Twoje treści na Twojej własnej domenie – szybko, z myślą o telefonie, w pięciu językach (niemiecki, angielski, węgierski, rumuński, polski). Każda strona przetłumaczona w całości, nie tylko strona główna.

🔐

Logowanie Face ID zamiast hasła

Passkey to ten sam odcisk palca albo skan twarzy, którym odblokowujesz telefon. Klucz nigdy nie opuszcza urządzenia, a Apple przenosi go na pozostałe urządzenia przez pęk kluczy iCloud. Zostaje też kod cyfrowy jako alternatywa, a do tego dziennik zmian i automatyczne kopie zapasowe.

📊

Obłożenie na pierwszy rzut oka Premium

Od razu widać, które pokoje są wolne i jak bardzo lokal jest obłożony.

🕒

Kto jest teraz na miejscu?

Wystarczy wpisać godziny zmian – także przez północ. Gość widzi wtedy nie tylko, kto jest w lokalu w tym tygodniu, ale kto jest tu właśnie teraz.

🏖️

Urlop i zamknięcie

Gdy dziś jest zamknięte albo szykuje się dłuższa przerwa, na każdej stronie pojawia się informacja – wraz z datą ponownego otwarcia. „Jesteśmy na urlopie” mówi gościowi co innego niż „Dziś zamknięte”, dlatego system traktuje je osobno.

🔁

Przypomnienie o powrocie Premium

Z historii odwiedzin system wylicza rytm każdej osoby i podpowiada, kogo warto zaprosić ponownie. Liczy medianą, więc jeden nietypowy odstęp nie psuje wyniku.

📋

Logowania pod kontrolą

Kto i kiedy się zalogował, które próby się nie powiodły i skąd pochodziły. Próba włamania, która kończy się na haśle, nie zostawia śladu w żadnym dzienniku zmian – tutaj zostawia.

🎬

Krótkie filmy przy każdej pani

Kilka sekund ruchomego obrazu mówi więcej niż dziesięć zdjęć. Każdy klip jest przy wgrywaniu kodowany od nowa: znak wodny zostaje wtopiony, wszystkie metadane (miejsce, urządzenie, czas nagrania) znikają, a ścieżka dźwiękowa jest domyślnie usuwana – głos pozwala rozpoznać człowieka. Ta jedna funkcja wymaga własnego serwera; na zwykłym hostingu system nie przyjmie żadnego filmu, zamiast przechowywać go bez ochrony.

⚙️

Ustawienia i godziny otwarcia

Nazwę, adres, godziny otwarcia na każdy dzień tygodnia, znak wodny, wysyłkę poczty i okresy przechowywania ustawiasz sam w portalu – bez technika i bez pliku konfiguracyjnego. Zamknięcie przebija się przez godziny otwarcia: objęte nim dni są przekreślone, a napis „teraz otwarte” nie pojawia się wtedy nigdzie.

📝

Katalog usług

Własny katalog: kategoria, usługa, opis; przy każdej pani zaznaczasz, co oferuje. Import i eksport w CSV, dla Excela. Publicznie widoczne jest tylko to, co wyraźnie zwolnisz przy danej pani – przełącznik jest fabrycznie wyłączony, bo to szczególna kategoria danych osobowych.

🔔

Powiadomienie o nowych przyjazdach

Goście podają adres e-mail i dowiadują się, gdy przyjeżdżają nowe panie – z kliknięciem potwierdzającym (double opt-in) i linkiem do wypisania się w każdej wiadomości. Fabrycznie wyłączone: jeśli tego nie chcesz, na żadnej stronie nie pojawi się formularz.

🗑️

U nas usunięcie znaczy naprawdę usunięcie

Gdy usuwasz osobę, znika ona wszędzie: z dzienników, ze statystyk i z rezerwacji pokoi. Wiele systemów po cichu zachowuje kopię w dzienniku zmian — u nas wymiary, opisy i dane kontaktowe w ogóle tam nie trafiają. Do tego wszystko, co nie jest już potrzebne, wygasa samo po ustawionym terminie. O tym ustawieniu nie da się zapomnieć, bo działa bez Twojego udziału.

💶

Działa na każdym hostingu – a to obniża koszty

HausPilot nie potrzebuje drogiego, własnego serwera. Działa na zwykłym, tanim hostingu: wystarczy pakiet standardowy za kilka euro miesięcznie. Bez działu IT i bez utrzymywania serwera.

♾️

Wszystkie aktualizacje są w cenie

Każda nowa funkcja, każde usprawnienie i każda poprawka bezpieczeństwa mieszczą się w cenie miesięcznej – bez dopłat, bez opłaty za aktualizację, bez nowej umowy. Także to, czego przy podpisaniu jeszcze nie było: filmy, katalog usług i ustawienia w portalu pojawiły się wszystkie po starcie. W stopce Twojego portalu widnieje zainstalowana wersja; jedno kliknięcie otwiera pełną listę zmian, z wyróżnieniem tych dotyczących bezpieczeństwa. Widzisz więc nie tylko, że coś przyszło, ale i co.

Prosto i dla każdego

Zrobione prosto – dla każdego

HausPilot jest celowo prosty – nie trzeba wiedzy technicznej. I nie tylko dla lokali takich jak Twój: może z niego korzystać każda firma i tanio dopasować go do siebie.

👍

Łatwy w obsłudze

Uporządkowany i zrozumiały sam z siebie. Kto potrafi obsłużyć smartfon, poradzi sobie od razu – bez doświadczenia informatycznego.

📱

Z myślą o telefonie i tablecie

Edycja i podgląd działają wszędzie – na komputerze, tablecie i telefonie. Szybko, przejrzyście, responsywnie.

🏢

Dla każdej firmy

Lokal, klub, salon, studio – albo coś zupełnie innego: HausPilot można tanio dopasować do Twojej firmy.

⏱️

Gotowe w kilka godzin

Wystarczy wgrać treści: strona stoi w kilka godzin, nie w kilka tygodni.

Demo na żywo

Wypróbuj od razu tutaj

Prawdziwe funkcje, tu w przeglądarce. Po lewej zarządzanie profilami (Basis), po prawej sprawdzanie kalendarza (Premium).

Zarządzanie profilami

Basis
  • Demonstracyjne zdjęcie profilowe Sofia Sofia Węgry Obecnie w lokalu
  • Demonstracyjne zdjęcie profilowe Mia Mia Czechy Obecnie w lokalu
  • Demonstracyjne zdjęcie profilowe Lena Lena Austria Wkrótce u nas
  • Demonstracyjne zdjęcie profilowe Yasmin Yasmin Brazylia Wkrótce u nas

Zdjęcia profilowe to przykłady wygenerowane przez sztuczną inteligencję, a nie prawdziwe osoby. W prawdziwym oprogramowaniu wgrywasz własne zdjęcia, uzupełniasz opisy, archiwizujesz i przywracasz.

Kalendarz pokoi i sprawdzanie

Premium
Zajętość przez najbliższe 14 dni wolny zajęty

System sam blokuje nakładające się terminy – żaden pokój nie zostanie wydany dwa razy.

Cennik

Dwa jasne plany

Zacznij od zarządzania profilami. Jeśli potrzebujesz planowania pokoi z kalendarzem, wybierz Premium. Rozliczenie roczne, wypowiedzenie w każdej chwili ze skutkiem na koniec okresu. Wszystkie aktualizacje i nowe funkcje są w cenie miesięcznej – bez dopłat.

Basis

Wyłącznie zarządzanie profilami

200 € / miesiąc

rozliczenie roczne, wypowiedzenie w każdej chwili ze skutkiem na koniec okresu

Zamów teraz

Wybieram Basis

  • ✓Profile (opis, galeria)
  • ✓„Obecnie w lokalu” i „Wkrótce u nas”
  • ✓Oferty i promocje (ulotka/PDF, własna podstrona)
  • ✓Lokal – galeria wnętrz
  • ✓Zapytania bezpośrednio ze strony
  • ✓Statystyki odwiedzin w zestawieniu z poprzednim miesiącem
  • ✓Informacja o urlopie i zamknięciu na stronie
  • ✓„Teraz w lokalu” – wyświetlanie według godzin zmiany
  • ✓Pięć języków (DE/EN/HU/RO/PL)
  • ✓Własna domena i hosting w cenie
  • ✓Ochrona zdjęć (znak wodny, ochrona przed hotlinkowaniem)
  • ✓Logowanie kluczem passkey (Face ID, odcisk palca)
  • ✓Bezpieczny panel (2FA, dziennik zmian, kopie zapasowe)
  • ✓Dziennik logowań: kto wszedł, co się nie powiodło
  • ✓Zaszyfrowana kopia zapasowa poza lokalem
  • ✓Ustawienia i godziny otwarcia we własnych rękach
  • ✓Katalog usług przy każdej pani (publiczny, jeśli chcesz)
  • ✓Krótkie filmy przy każdej pani (wymaga własnego serwera)
  • ✓Wszystkie aktualizacje i nowe funkcje w cenie
  • –Zarządzanie pokojami i kalendarz zajętości
  • –Sprawdzanie kalendarza i podwójnych rezerwacji
Aktualizacje są w cenie miesięcznej Każda nowa funkcja, każde usprawnienie i każda poprawka bezpieczeństwa – bez dopłat, bez opłaty za aktualizację, bez nowej umowy. Dochodzą też funkcje, których przy podpisaniu jeszcze nie było.

Dodatki opcjonalne

  • Jednorazowe wdrożenie i szkoleniena życzenie bezpłatnie
  • Kolejny język poza pięcioma w cenie100 € / rok
  • Kilka lokalizacji albo siećwycena indywidualna
  • Indywidualne dopasowanie wyglądu za 10 godzin pracy, następnie według nakładu pracy 1.000 €

Wszystkie ceny są cenami netto, do których dochodzi 20 % VAT.

Rozbudowa na życzenie

Dodatkowe funkcje na życzenie

Wiele jest już na pokładzie: oferty, statystyki i zapytania należą do standardu. Brakuje czegoś jeszcze? Powiedz nam, a doprogramujemy to dla Twojego lokalu.

🗓️

Rezerwacja online dla gości

Goście sami rezerwują terminy albo pokoje online – z potwierdzeniem i automatycznym sprawdzeniem kalendarza.

📲

Powiadomienia push i przez komunikatory

Automatyczne powiadomienie przez WhatsApp, Telegram albo SMS, gdy przyjdzie nowe zapytanie lub ktoś przyjedzie.

⭐

Opinie i recenzje Google

Opinie klientów na stronie i recenzje Google tam, gdzie widać je od razu.

🗺️

Mapa i dojazd

Interaktywna mapa, godziny otwarcia i wyznaczanie trasy do Twojego lokalu.

🔗

Interfejsy i import

Import CSV, połączenie z systemami, których już używasz, albo z portalami katalogowymi.

🎨

Indywidualny wygląd

Własne kolory, logo i życzenia dotyczące układu – w pełni zgodnie z Twoją marką.

Indywidualne dopasowanie wyglądu – 1.000 € za 10 godzin pracy Własny układ, kolory i życzenia specjalne. Dziesięć godzin pracy jest w cenie; dalszy nakład rozliczamy przejrzyście, godzinowo.
Zapytaj o funkcję
Klient referencyjny

Co mówią nasi klienci

HausPilot pracuje już w prawdziwych lokalach.

★★★★★
„Odkąd przeszliśmy na HausPilot Premium, zarządzanie lokalem wreszcie się poukładało. Profile aktualizuję sam w kilka minut, a kalendarz pokoi jest na wagę złota: jeśli pokój jest już zajęty, system mówi mi to od razu. Koniec z podwójnymi rezerwacjami i ze stertą karteczek. Strona jest jasna, szybka i czytelna, a gdy mam specjalne życzenie, po prostu zostaje zrealizowane. Dla mnie najlepsza decyzja — polecam bez wahania.“
J Josef Właściciel, CherieBar (Wiedeń) HausPilot Premium

Gotowy uprościć zarządzanie lokalem?

Poproś o osobiste demo albo po prostu napisz – skonfigurujemy HausPilot za Ciebie.

Albo bezpośrednio e-mailem: hauspilot@eichberger.tech

Czy możemy mierzyć, jak odbierana jest ta strona?

Chcielibyśmy wiedzieć, które sekcje są czytane i czy odwiedzający wracają. W tym celu zapisujemy identyfikator w Twojej przeglądarce. Bez Twojej zgody liczymy wyłącznie anonimowe odsłony – zupełnie bez identyfikatora. Nie ma sieci reklamowych, nic nie trafia do osób trzecich i nie powstają profile reklamowe.

Co dokładnie jest mierzone?