👤
Profiluri
Fișă, galerie, proveniență și stare. Între „În casă acum” și „În curând la noi” este un singur clic.
Software de administrare pentru case
Toată administrarea pentru
Toată administrarea pentru
casa dumneavoastră – într-un singur loc.
Administrați profilurile. Planificați camerele. Totul într-un singur loc. Gata cu hârtiile și cu rezervările duble. Clar, rapid și fără cunoștințe de informatică.
- ✓ Gata de pornire în câteva ore
- ✓ Merge pe orice găzduire web
- ✓ Găzduire și toate actualizările incluse
- ✓ Construit conform GDPR
- ✓ Cinci limbi
Creat pentru
Case·Cluburi de saună și wellness·Saloane·Studiouri·și alte afaceri
Deja folosit de CherieBar
Funcții
Tot ce cere administrarea zilnică a unei case
Profiluri, oferte, solicitări, statistici de vizitare și planificarea camerelor cu calendar – totul într-un singur panou de administrare, ordonat și sigur. Autentificare cu passkey, dacă preferați. Un site în cinci limbi. Și o protecție a datelor care nu rămâne doar pe hârtie.
🗓️
Camere și calendar Premium
Fiecare cameră are propriul calendar de ocupare. Sistemul verifică fiecare rezervare nouă chiar când o introduceți, așa că o rezervare dublă pur și simplu nu se poate întâmpla.
🎉
Oferte și promoții
Evenimente, pachete și colaborări, fiecare cu pagina lui și cu buton de solicitare. Un flyer gata făcut, ca imagine sau PDF, este de ajuns – nu tastați nimic.
📈
Statistici de vizitare
30 de zile sau 12 luni față de perioada anterioară, cele mai căutate profiluri, pe ce cale ajung vizitatorii (motor de căutare, rețea socială, site care face trimitere sau direct), dacă sunt pe telefon, pe tabletă sau pe calculator și cum se împart pe zile și pe ore – vedeți când este căutată cu adevărat casa dumneavoastră. Despre dispozitiv se păstrează doar această unică informație, niciodată identificatorul browserului. Țara nu este determinată, în mod deliberat: ar fi nevoie de o bază de date geo-IP sau de un serviciu străin, iar site-ul dumneavoastră nu face nicio cerere externă. Se numără doar accesările reale: roboții, accesul din administrare și cererile de fișiere ale browserului rămân pe dinafară.
✉️
Solicitări și contact
Solicitările clienților ajung direct în căsuța din administrare – și pe e-mail, dacă doriți. Totul într-un singur loc și nimic nu se pierde.
🖼️
Casa
Arătați spațiile și atmosfera într-o galerie separată – ca prima impresie să fie bună.
🛡️
Protecția imaginilor
Filigran, protecție împotriva hotlinkingului și ștergerea datelor EXIF – fotografiile sunt protejate automat.
🌐
Site web propriu
Conținutul dumneavoastră, pe domeniul dumneavoastră – rapid, gândit pentru telefon, în cinci limbi (germană, engleză, maghiară, română, poloneză). Fiecare pagină tradusă complet, nu doar pagina principală.
🔐
Autentificare cu Face ID în loc de parolă
Passkey înseamnă aceeași amprentă sau scanare a feței cu care vă deblocați telefonul. Cheia nu părăsește niciodată dispozitivul, iar Apple o duce pe celelalte dispozitive prin brelocul iCloud. Rămâne și codul numeric ca alternativă, plus jurnal de audit și copii de siguranță automate.
📊
Gradul de ocupare dintr-o privire Premium
Vedeți pe loc ce camere sunt libere și cât de plină este casa.
🕒
Cine este aici chiar acum?
Introduceți orele de tură – inclusiv peste miezul nopții. Clientul vede atunci nu doar cine este în casă săptămâna aceasta, ci cine este aici chiar acum.
🏖️
Concediu și închidere
Când astăzi este închis sau urmează o pauză mai lungă, pe fiecare pagină apare un anunț – cu data redeschiderii. „Suntem în concediu” îi spune clientului altceva decât „Închis astăzi”, de aceea sistemul le tratează separat.
🔁
Memento pentru revenire Premium
Din istoricul vizitelor, sistemul calculează ritmul fiecărei persoane și vă arată pe cine merită să contactați din nou. Folosește mediana, așa că o singură valoare extremă nu strică rezultatul.
📋
Autentificările sub control
Cine s-a autentificat și când, ce încercări au eșuat și de unde au venit. O tentativă de intrare care se oprește la parolă nu lasă urmă în niciun jurnal de modificări – aici lasă.
🎬
Videoclipuri scurte pentru fiecare doamnă
Câteva secunde de imagine în mișcare spun mai mult decât zece fotografii. Fiecare clip este recodat la încărcare: filigranul este imprimat, toate metadatele (locul, dispozitivul, ora înregistrării) sunt eliminate, iar pista audio este ștearsă în mod implicit – o voce identifică o persoană. Această singură funcție are nevoie de un server propriu; pe o găzduire web simplă sistemul nu acceptă niciun videoclip, în loc să păstreze unul neprotejat.
⚙️
Setări și program de funcționare
Numele, adresa, programul pentru fiecare zi a săptămânii, filigranul, trimiterea de e-mailuri și termenele de păstrare le administrați chiar dumneavoastră în portal – fără tehnician și fără fișier de configurare. O închidere pătrunde în program: zilele afectate apar tăiate, iar „deschis acum” nu se afișează nicăieri cât timp durează.
📝
Catalog de servicii
Un catalog propriu, cu categorie, serviciu și descriere; la fiecare doamnă bifați ce oferă. Import și export în CSV, pentru Excel. Public apare doar ceea ce eliberați în mod expres pentru fiecare doamnă – comutatorul este oprit din fabrică, pentru că aceasta este o categorie specială de date cu caracter personal.
🔔
Anunț la sosiri noi
Oaspeții își lasă adresa de e-mail și află când sosesc doamne noi – cu un clic de confirmare (double opt-in) și cu link de dezabonare în fiecare mesaj. Oprit din fabrică: dacă nu îl doriți, pe nicio pagină nu apare vreun formular.
🗑️
La noi ștergerea înseamnă chiar ștergere
Când ștergeți o persoană, ea dispare de peste tot: din jurnale, din statistici și din rezervările de camere. Multe sisteme păstrează pe tăcute o copie în jurnalul de modificări — la noi măsurile, descrierile și datele de contact nici nu ajung acolo. În plus, tot ce nu mai este necesar expiră singur după termenul pe care îl stabiliți. Nu este o setare pe care să o puteți uita, pentru că funcționează de la sine.
💶
Merge pe orice găzduire web – și asta reduce costurile
HausPilot nu are nevoie de un server propriu, scump. Merge pe o găzduire web obișnuită și ieftină: un pachet standard de câțiva euro pe lună este de ajuns. Fără departament IT și fără întreținerea serverului.
♾️
Toate actualizările sunt incluse în preț
Fiecare funcție nouă, fiecare îmbunătățire și fiecare corecție de securitate este cuprinsă în prețul lunar – fără supliment, fără taxă de actualizare, fără contract nou. Inclusiv ceea ce nu exista la semnare: videoclipurile, catalogul de servicii și setările din portal au apărut toate după lansare. În subsolul portalului dumneavoastră este trecută versiunea instalată; un clic deschide lista completă a modificărilor, cu cele legate de securitate evidențiate. Vedeți așadar nu doar că a venit ceva, ci și ce anume.
Simplu și pentru toți
Făcut simplu pentru toată lumea
HausPilot este ținut intenționat simplu – nu cere cunoștințe tehnice. Și nu este doar pentru case: orice afacere îl poate folosi și îl poate adapta la un cost mic.
👍
Ușor de folosit
Ordonat și intuitiv. Cine știe să folosească un telefon se descurcă imediat – fără experiență în informatică.
📱
Gândit pentru telefon și tabletă
Actualizarea și vizualizarea merg peste tot – pe calculator, pe tabletă și pe telefon. Rapid, clar, adaptabil.
🏢
Pentru orice afacere
Casă, club, salon, studio – sau cu totul altceva: HausPilot poate fi adaptat afacerii dumneavoastră la un cost mic.
⏱️
Gata în câteva ore
Adăugați conținutul și gata: site-ul este online în câteva ore, nu în câteva săptămâni.
Demonstrație live
Încercați chiar aici
Funcții reale, direct în browser. În stânga, administrarea profilurilor (Basis). În dreapta, verificarea calendarului (Premium).
Administrarea profilurilor
Basis-
Sofia
Ungaria
În casă acum
-
Mia
Cehia
În casă acum
-
Lena
Austria
În curând la noi
-
Yasmin
Brazilia
În curând la noi
Fotografiile de profil sunt exemple generate de inteligența artificială, nu persoane reale. În software-ul real încărcați fotografii proprii, completați fișele, arhivați și reactivați.
Calendar de camere și verificare
Premium
Ocuparea în următoarele 14 zile
liber ocupat
Sistemul blochează singur suprapunerile – nicio cameră nu este dată de două ori.
Prețuri
Două planuri clare
Începeți cu administrarea profilurilor. Dacă aveți nevoie de planificarea camerelor cu calendar, alegeți Premium. Facturare anuală, se poate renunța oricând, cu efect la sfârșitul perioadei. Toate actualizările și funcțiile noi sunt incluse în prețul lunar – fără costuri suplimentare.
Basis
Doar administrarea profilurilor
200 €
/ lună
facturare anuală, se poate renunța oricând, cu efect la sfârșitul perioadei
Comand acum- ✓Profiluri (fișă, galerie)
- ✓„În casă acum” și „În curând la noi”
- ✓Oferte și promoții (flyer/PDF, pagină proprie)
- ✓Casa – galerie de atmosferă
- ✓Solicitări direct de pe site
- ✓Statistici de vizitare față de luna anterioară
- ✓Anunț de concediu și de închidere pe site
- ✓„Acum în casă” – afișare după ora turei
- ✓Cinci limbi (DE/EN/HU/RO/PL)
- ✓Domeniu propriu și găzduire incluse
- ✓Protecția imaginilor (filigran, protecție hotlink)
- ✓Autentificare cu passkey (Face ID, amprentă)
- ✓Panou de administrare sigur (2FA, jurnal, copii de siguranță)
- ✓Jurnal de autentificări: cine a intrat, ce a eșuat
- ✓Copie de siguranță criptată, păstrată în altă parte
- ✓Setări și program administrate de dumneavoastră
- ✓Catalog de servicii per doamnă (public, la alegere)
- ✓Videoclipuri scurte per doamnă (necesită server propriu)
- ✓Toate actualizările și funcțiile noi incluse
- –Administrarea camerelor și calendar de ocupare
- –Verificare calendar / rezervare dublă
Popular
Premium
Profiluri + administrarea camerelor cu calendar
500 €
/ lună
facturare anuală, se poate renunța oricând, cu efect la sfârșitul perioadei
Comand acum- ✓Tot ce include Basis
- ✓Administrarea camerelor (oricâte camere)
- ✓Calendar de ocupare pentru fiecare cameră
- ✓Verificare automată a calendarului (fără rezervări duble)
- ✓Alocare persoană ↔ cameră
- ✓Plan de ocupare sub formă de calendar lunar
- ✓Privire de ansamblu asupra ocupării (și retrospectiv)
- ✓Memento pentru revenire, din istoricul vizitelor
- ✓Termene sub control (doar data, fără rezultate medicale)
- ✓Asistență prioritară
- ✓Toate actualizările și funcțiile noi incluse
Actualizările sunt incluse în prețul lunar
Fiecare funcție nouă, fiecare îmbunătățire și fiecare corecție de securitate – fără supliment, fără taxă de actualizare, fără contract nou. Vin și funcțiile care nu existau la semnare.
Extraopțiuni disponibile
- Instalare și instruire, o singură datăgratuit la cerere
- O limbă suplimentară peste cele cinci incluse100 € / an
- Mai multe locații sau lanțofertă individuală
- Adaptare individuală a designului pentru 10 ore de lucru, apoi în funcție de efort 1.000 €
Toate prețurile sunt prețuri nete, la care se adaugă 20 % TVA.
Extensibil individual
Funcții suplimentare la cerere
Multe sunt deja incluse: ofertele, statisticile și solicitările fac parte din pachetul standard. Vă mai lipsește ceva? Spuneți-ne și îl programăm pentru casa dumneavoastră.
🗓️
Rezervare online pentru clienți
Clienții își rezervă singuri online programări sau camere – cu confirmare și verificare automată a calendarului.
📲
Notificări push și prin mesagerie
Notificare automată prin WhatsApp, Telegram sau SMS când sosește o solicitare nouă sau când vine cineva.
⭐
Recenzii și evaluări Google
Aduceți părerile clienților pe site și puneți evaluările Google unde se văd.
🗺️
Hartă și acces
Hartă interactivă, program de funcționare și planificarea rutei către casa dumneavoastră.
🔗
Interfețe și import
Import CSV, conectare la sistemele pe care le folosiți deja sau la portaluri de directoare.
🎨
Design individual
Culori proprii, logo și dorințe de aspect – întru totul după marca dumneavoastră.
Adaptare individuală a designului – 1.000 € pentru 10 ore de lucru
Aspect propriu, culori și dorințe speciale. Zece ore de lucru sunt incluse; ce depășește se facturează transparent, pe ore.
Solicit o funcție
Client de referință
Ce spun clienții noștri
HausPilot lucrează deja în case reale.
★★★★★
„De când am trecut pe HausPilot Premium, administrarea casei merge în sfârșit ca pe roate. Profilurile le actualizez singur, în câteva minute, iar calendarul camerelor face cât aur: dacă o cameră e deja ocupată, sistemul îmi spune pe loc. Gata cu rezervările duble și cu teancul de hârtii. Site-ul e luminos, rapid și limpede, iar când am o cerință specială, pur și simplu se rezolvă. Pentru mine a fost cea mai bună decizie — o recomand fără rezerve.“
Client de referință
CherieBar
Casă · Viena
cheriebar.at ↗
Gata să simplificați administrarea casei?
Cereți o demonstrație personală sau scrieți-ne – vă configurăm noi HausPilot.
Sau direct prin e-mail: hauspilot@eichberger.tech